Tecnobits - 应用 - 您可以使用 Microsoft Loop 做的一切:用途和功能的完整指南

Microsoft Loop 支持通过交互式组件进行实时协作。

工作区和页面提供了灵活且可定制的结构。

它与 Teams、Outlook、OneNote 和 Word 等其他应用程序无缝集成。

其功能范围从头脑风暴到文档管理和投票。

你知道的 使用 Microsoft Loop 可以做的一切? Microsoft Loop 旨在彻底改变我们协作和管理信息的方式。这款新的 Microsoft 应用程序是一种多功能协作解决方案,旨在适应在混合或远程环境中工作的团队的需求。受到 Notion 等工具的启发,Loop 汇集了交互式组件、模块化页面和动态工作区,可让您将想法转化为具体的行动。

尽管仍处于测试版和开放预览阶段,Loop 已经提供了各种各样的功能,使其成为现代生产力的必备工具。 从列表和笔记到内部投票和培训内容库,Microsoft Loop 旨在成为 Office 365 生态系统中任何团队的神经中枢。下面,我们将探讨这个强大的应用程序提供的所有可能性。让我们去那里了解使用 Microsoft Loop 可以做的所有事情。

什么是 Microsoft Loop 以及它如何工作?

Microsoft Loop 是一款基于云的应用程序,允许您创建称为 Loop 组件的交互式、可嵌入的文档。 这些组件可以是表格、列表、文本段落、标签、民意调查等等。最大的优势是,这些内容片段可以在其他应用程序(例如 Microsoft Teams、Outlook、Word、OneNote 甚至 Whiteboard)中插入和实时同步,从而无需切换工具即可实现无缝和持续的协作。

循环结构由三个主要元素组成:

循环组件: 它们是可以从多个位置和用户实时编辑的交互式块。它们可以在电子邮件、聊天或 Loop 应用程序本身中找到。

循环页: 它们是画布,各种组件组合在一起以构建想法、跟踪进度或设计协作提案。

循环工作区: 它们允许您查看和组织整个项目,并轻松地与最多 50 人的团队共享。

其最大的优点之一是,无论集成到哪里,所有内容始终是最新的,从而避免了版本控制或重复问题。

您可以在日常生活中使用 Microsoft Loop 做的一切

Microsoft Loop 不仅仅是理论。它的设计适用于公司或个人项目中无数的日常情况。以下是一些充分利用它的实用方法:

组织投票和调查

借助“投票板”组件,您可以快速直观地生成内部调查。非常适合在多个提案之间做出决定、收集意见或仅仅鼓励团队参与战略决策。每次投票都可能附有赞成的论点、评论或建议。

在会议中做协作笔记

Loop 允许您在 Teams 视频通话期间以团队形式做笔记,而无需离开工具,从而实现自动、实时的笔记。 这些笔记存储在工作区内,可以通过电子邮件或 Word 文档轻松共享,从而扩展其在会议之外的用途。

用简单的方式解释复杂的过程

大公司面临的最大挑战之一是清晰地传达程序。使用 Loop, 您可以创建专门的页面来逐步描述任何内部流程。,例如审批流程、安全规则或法律指南。为了使事情变得更好,您可以将 Loop 与 Power Automate 或 Power Apps 集成并自动执行重复性任务。

头脑风暴会议

Loop 让您即使在家也能举办有效的创意会议。 借助项目符号列表或表格等组件,用户可以实时提出想法、发表评论和分类。。这使得头脑风暴更加有条理,并且结果立即可见。

完整的会议规划

“议程”部分非常适合用来结束冗长而无成效的会议。 它允许您建立议程、分配任务、分发文件和负责人,所有这些都可以在同一个空间内由每个人编辑。。它甚至可以用来分配发言轮次,使每次会议都有明确的目的和切实的成果。

创建 MOOC 库和内部 wiki

您是否有在线课程或培训文件可以与您的团队分享? Loop 允许您创建充当内部培训库的页面、有序、整洁,并且可以通过任何设备访问。非常适合集中有关工具、方法或最佳实践的知识。

跟踪任务和项目

您可以使用循环表来管理任务、分配责任和跟踪每个活动的状态,而不必依赖外部电子表格。 用户可以实时查看已完成、待处理或正在进行的工作,并可以留下评论以就每个点进行协作。.

与 Microsoft 365 应用集成

Microsoft Loop 成功的关键之一是它与生态系统中其他工具的集成:

微软团队: 您可以直接从聊天中发送和编辑 Loop 组件,保持一切同步。

外表: 将 Loop 组件插入电子邮件,无需离开电子邮件即可轻松进行协作。

Word 和 OneNote: 添加自动更新的嵌入式组件。

白板: 在数字白板上使用 Loop 进行创意或实时会议。

另外, Loop 应用程序可通过浏览器使用,并且正在为移动设备做准备。,提供适用于 Android 和 iOS 的测试版本。顺便问一下,你知道吗 Microsoft 365 提供免费 VPN?我们在本文中告诉您一切。

预先设计的模板和定制

对于那些不知道从哪里开始的人,Loop 提供 即用型模板。选项包括:

任务管理

过程监控

投票表

此外,随着时间的推移,预计将有更多官方和第三方模板推出。 不过,每个页面和组件都可以完全定制。,实现完全的灵活性。

随时随地协作和访问

Loop 具有完全响应能力,这意味着它可以在平板电脑和移动设备上使用而不会丢失功能。。这为现场工作人员或忙碌的人们打开了大门,使他们能够实时参与、添加评论、查看项目更新或对想法进行投票,而无需坐在电脑前。

此外,数据会自动同步,因此同一文档或组件的不同版本之间不会出现信息丢失或混淆的风险。

访问和第一步

要开始使用 Microsoft Loop,您只需要一个个人或企业 Microsoft 帐户。访问 Loop.microsoft.com 并使用您的凭据登录。第一次,将打开一个演示工作区,您可以在其中进行实验并获得启发。

从那里,您可以创建新的空间、页面并开始邀请团队成员。如果已经集成,您还可以直接从 Teams 或 Outlook 等应用程序尝试协作功能。

Loop 不断发展,因此期待新功能、改进的性能以及与 Microsoft 365 内外更多工具的集成。

Microsoft Loop 被定位为集中协作、促进内部沟通以及以灵活、直观和有效的方式组织信息的关键工具。它改变日常生产力的潜力是巨大的。我们希望您现在了解使用 Microsoft Loop 可以做的所有事情。

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克里斯蒂安·加西亚(Cristian Garcia)从小就对科技充满热情。我喜欢了解该领域的最新动态,最重要的是,进行交流。这也是我多年来致力于科技和视频游戏网站交流的原因。您可以找到我撰写的有关 Android、Windows、MacOS、iOS、任天堂或您想到的任何其他相关主题的文章。