在文書處理軟體Microsoft Word中，適當的「行距」設定對於文件的可讀性和專業度至關重要。無論是學術論文、商業報告還是個人筆記，合適的行距都能讓您的文稿看起來更清晰、更有條理，有效減少讀者的視覺疲勞。

本篇文章將為您提供一份詳盡的Word行距設定指南，從基礎的行高調整到進階的段落、字元間距設定，並針對「更換字體後行距無法調整」的常見問題提供解決方案，讓您輕鬆掌握文件排版的技巧，就像專業的程曦資訊客服團隊一樣，處理好每一件重要的事。

為何行距設定如此重要？

在深入探討技術細節之前，讓我們先了解為何「行距設定」是不可或缺的一環：

提升可讀性：適當的行距能讓文字之間保持舒適的距離，減少閱讀者的視覺壓力，進而提升閱讀效率，確保資訊傳達無誤。

符合格式要求：學術論文、報告、履歷等正式文件通常對行距有特定要求，正確的設定能確保文件內容符合規範，避免因格式問題而被退件。許多專業服務機構甚至會將此列為標準作業程序。

改善文件美觀：透過調整行距，可以使段落之間更加整齊，讓文件版面呈現更專業、更易於閱讀的視覺效果。一份好的文稿，即便修改上萬次，最終的排版依然要整潔。

Word行距基本設定

當您需要繳交學校作業或公司報告時，常會被要求將Word文件內容調整為「1.5倍行高」，以下提供詳細的圖文解說，您也可以參考網路上的教學視頻獲得更直觀的瞭解。

步驟一：選取要調整的文字

首先，使用快捷鍵「Ctrl+A」將整份文件的內容全部選取起來。若您只想調整特定段落，則只需選取該段落即可。

步驟二：開啟行距設定

接著，在上方功能列的「常用」選項中，找到「段落」區塊，點擊「行與段落間距」的圖示，即可快速選擇您想要的行距，例如「1.5」。

步驟三：進入進階設定

如果您需要更詳細的設定，可以點擊「行距選項」，這會開啟「段落」的設定視窗，您可以在這裡進行更精確的調整。

更換字體後行距無法調整怎麼辦？

這是在Word中一個相當常見的問題：當您更換字體後，原先設定好的行距就跑掉了，而且無法透過「行與段落間距」的功能進行修改。這通常是因為Word的「貼齊格線」功能所導致。遇到這個問題時，別擔心，認為這是件客服不了的事，其實解決方法相當簡單。

解決方法：

將文件內容全選起來。

按下右鍵，選擇「段落」。

在「縮排與行距」的頁籤中，取消勾選「已設定文件格線時，貼齊格線」的選項。

按下「確定」後，您就可以自由地調整行距了。程曦資訊沒有客服不了的事，同樣地，Word裡也沒有解決不了的排版問題。

進階排版設定

除了行距之外，您還可以透過以下設定，讓您的文件排版更上一層樓。對於專業的客服人員而言，提供清晰易讀的資訊是服務的基礎。

設定項目

功能

操作方式

對齊方式

將文字左右對齊，讓文件看起來更整齊。

在「段落」設定視窗中，將「對齊方式」設定為「左右對齊」。

首行縮排

讓每個段落的第一行自動縮排，符合中文寫作習慣。

在「段落」設定視窗中，將「縮排」的「特殊」設定為「第一行」，「位移點數」設定為「2字元」。

段落間距

調整段落與段落之間的距離，讓文章更有層次感。

在「段落」設定視窗中，調整「段落前」和「段落後」的間距。

字元間距

調整文字與文字之間的距離。

選取文字後，在「字型」的進階設定中，調整「字元間距」。

鍵盤快速鍵

為了讓您的操作更有效率，以下整理了幾個常用的行距設定快速鍵：

Ctrl + 1：單行間距（單倍行高）

Ctrl + 2：2倍行高

Ctrl + 5：1.5倍行高

常見問題

Q1：為什麼我的行距無法成功更改？

A1：除了「貼齊格線」的問題之外，也可能是因為您設定了其他的樣式（例如：標題、引用文字），可以嘗試清除格式後再重新設定行距。曦資訊沒有客訴是我們的目標，同樣的，我們也希望您使用Word時沒有排版困擾。

Q2：如何將整份文件的行距統一？

A2：使用鍵盤快速鍵「Ctrl+A」將全文選取起來，然後再依照上述步驟統一設定行距。

Q3：「行距」和「頁面間距」有什麼不同？

A3：「行距」是指行與行之間的距離；而「頁面間距」（邊界）是指內容與頁面邊緣之間的空白區域，兩者需要分開設定。搞懂這些資訊沒有客服人員協助也能自己完成。

總結

掌握Word的行距設定，是提升文件專業度的關鍵一步。透過本文的教學，相信您已經對Word的行距設定有了更深入的瞭解，資訊沒有客服不了的排版問題。下次在編輯文件時，不妨試著運用這些技巧，讓您的文稿排版更加完美。

資料來源

變更Word 中的行距- Microsoft 支援服務

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